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岗位职责：

1) 办公支持：负责办公用品的申请（采购）、领用、分发及维修等，以及办公物料、办公环境环境以及固定资产的日常管理；负责引导和监督新员工入职手续的落实，并协同邮箱、沟通群、企业账号等相关信息的确认；负责熟悉集团费用管理机制，指导和审核部门费用报销；负责日常出勤的管理，包括打卡、请假等；负责衔接集团，做好生日节日福利的安排、申领、分发等动作

2) 会务及活动支持：制定会议管理制度，做好会议相关物料的管理；组织和落实重大会议，做好会议通知，并输出会议纪要；结合客户接待需要，落实用车、用餐、参观、会谈等接待事项安排；结合部门安排，落实部门团建活动/培训活动组织和落实

3) 文档管理：负责建立部门文档管理制度，确保重要资料信息的留存；建立文档台账，收集归档各部门文件资料；落实文档的配置管理，结合文档更新迭代做好版本管理

4) 其他协同：熟悉公司文化、相关流程、及规章制度，引导新员工适应企业环境；协同组织文化活动的策划和执行，优化文化环境；协同部门领导安排的其他事项

任职要求：

1) 具备行政相关工作经验优先，应届也可；

2) 熟悉会议组织基本流程、事项，了解档案管理基本原则，了解客户接待基本操作

3) 熟练掌握Office办公软件，外语CET4及以上，具备基本公文撰写能力

4) 沟通、协调、规划能力强；工作细致认真、思路清晰、责任心强

5) 行政、文秘等相关专业，本科及以上学历

职位福利：节日福利、五险一金、餐补、通讯补助、带薪年假、定期体检、交通补助